Anúncio de procedimento n.º 1354/2014

  • Emissor:Santa Casa da Misericórdia de Lisboa
  • Parte:L - Contratos públicos
  • Número:1354/2014
  • Data de Publicação:2014-03-13
  • Data de Disponibilização:2014-03-13
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  • Sumário14/CLPQ37002 - Aquisição de solução de sistema de gestão documental e gestão de processos da SCML
  • Texto

    MODELO DE ANÚNCIO DO CONCURSO LIMITADO POR PRÉVIA QUALIFICAÇÃO

    1 - IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DA ENTIDADE ADJUDICANTE

    NIF e designação da entidade adjudicante:

    500745471 - Santa Casa da Misericórdia de Lisboa

    Serviço/Órgão/Pessoa de contacto: Santa Casa da Misericórdia de Lisboa

    Endereço: Calçada da Glória nº 53

    Código postal: 1250 112

    Localidade: Lisboa

    Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt

    2 - OBJETO DO CONTRATO

    Designação do contrato: 14/CLPQ37002 - Aquisição de solução de sistema de gestão documental e gestão de processos da SCML

    Tipo de Contrato: Aquisição de Serviços

    Valor do preço base do procedimento 3500000.00 EUR

    Classificação CPV (Vocabulário Comum para os Contratos Públicos)

    Objeto principal

    Vocabulário principal: 48311100

    3 - INDICAÇÕES ADICIONAIS

    O concurso destina-se à celebração de um acordo quadro: Não

    É utilizado um leilão eletrónico: Não

    4 - ADMISSIBILIDADE DA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS VARIANTES: Não

    6 - LOCAL DA EXECUÇÃO DO CONTRATO

    Território Nacional

    País: PORTUGAL

    Distrito: Todos

    Concelho: Todos

    Código NUTS: PTZZZ

    7 - PRAZO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO

    Restantes contratos

    Prazo contratual de 48 meses a contar da celebração do contrato

    9 - ACESSO ÀS PEÇAS DO CONCURSO E APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS E DAS PROPOSTAS

    9.1 - Consulta das peças do concurso

    Designação do serviço da entidade adjudicante onde se encontram disponíveis as peças do concurso para consulta dos interessados: Direção de Aprovisionamento

    Endereço desse serviço: Calçada da Glória nº 53

    Código postal: 1250 112

    Localidade: Lisboa

    Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt

    9.2 - Meio eletrónico de fornecimento das peças do concurso e de apresentação das candidaturas e das propostas

    Plataforma eletrónica utilizada pela entidade adjudicante: www.anogov.com

    10 - PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS

    Até às 23 : 59 do 39 º dia a contar da data de envio do presente anúncio

    11 - PRAZO PARA A DECISÃO DE QUALIFICAÇÃO

    44 dias a contar do termo do prazo para a apresentação das candidaturas

    12 - REQUISITOS MÍNIMOS

    12.1 - Requisitos mínimos de capacidade técnica: 11.1. Requisitos de capacidade técnica:

    11.1.1. Experiência curricular:

    11.1.1.1. Experiência na implementação de soluções de Gestão Documental e de Processos em pelo menos 3 (três) projetos, a clientes distintos, totalizando cada um deles um preço mínimo de EUR 500.000,00 (quinhentos mil euros), desde Janeiro de 2010 até à data de apresentação da candidatura, com os seguintes critérios:

    11.1.1.1.1. Número de utilizadores >= 500 (quinhentos);

    11.1.1.1.2. O número de processos modelizados e incorporados nas soluções implementadas nos clientes referidos no ponto 11.1.1.1 deve ser no mínimo de 10 (dez) processos autónomos (exemplo: processo de compra, processo de marcação de férias, processo de assiduidade).

    11.1.1.2. Ter implementado, pelo menos 1 (uma) solução de Gestão Documental e de Gestão de Processos com interligação ao Sistema ERP SAP e pelo menos, 1 (uma) solução com interligação à Plataforma SharePoint, da Microsoft, desde Janeiro de 2010 até à data de apresentação da candidatura;

    11.1.1.3. Ter implementado, até à data de apresentação da candidatura, para a Administração Pública Portuguesa, uma solução de Gestão Documental e de Gestão de Processos, com, pelo menos, 200 (duzentos) utilizadores.

    11.1.2. Segurança da informação: ter definido e implementado um sistema que permita controlar os acessos à informação, constituindo evidência detalhada daquele acesso e da utilização e alteração da informação, designadamente, daquela classificada como confidencial.

    11.1.3. Os Candidatos devem incluir na equipa de projeto quadros técnicos próprios com a certificação em BPMN, nomeadamente pela OCEP ou pela ABPMP.

    11.1.4. Para os serviços de implementação, de suporte e manutenção da solução de Gestão Documental e de Gestão de Processos, a equipa responsável deverá incluir:

    11.1.4.1. Um Gestor de Projeto para o serviço de implementação, que deverá possuir experiência de gestão de projetos de implementação de soluções de Gestão Documental e de Gestão de Processos, com as caraterísticas indicadas na alínea 11.1.1.1. (preço do projeto, número de utilizadores, número de processos), nos termos e condições previstos na tabela anexa ao requisito 402 no caderno de encargos, bem como dominar e falar fluentemente a língua portuguesa.

    11.1.4.2. Um Gestor de Serviço para o serviço de suporte e manutenção, que deverá possuir um bom nível de conhecimento e experiência no suporte e manutenção nos termos e condições previstas no requisito 416 do caderno de encargos.

    11.1.4.3. Uma equipa de projeto e uma equipa de suporte e manutenção que deverão ter competências adequadas à abrangência e âmbito da implementação de soluções de gestão documental (ECM) e gestão de processos (BPM), cumprindo o descrito em Caderno de Encargos, no requisito 402.

    11.1.5. Dos elementos da equipa alocada à prestação dos serviços objeto do contrato a celebrar e devidamente identificados nos números anteriores, 75% deverão integrar os quadros da empresa por período nunca inferior a um ano à data da abertura do presente concurso.

    12.2 - Requisitos mínimos de capacidade financeira: 11.2. Requisitos de capacidade financeira:

    11.2.1. Preenchimento do requisito mínimo obrigatório previsto no n.º 2 do artigo 165.º do CCP, traduzido na fórmula matemática constante do Anexo IV daquele Código, a preencher pelos candidatos, estabelecendo-se para esse efeito:

    11.2.2. Valor económico estimado do contrato: EUR 3.500.000,00 (três milhões e quinhentos mil euros); e

    11.2.3. Valor do "fator f" referido no Anexo IV do CCP: 10 (dez).

    11.2.4. Ter tido, no último exercício disponível (2012), um volume anual de negócios igual ou superior a EUR 10.000.000,00 (dez milhões de euros) - valor sem Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA).

    13 - MODELO DE QUALIFICAÇÃO

    Modelo simples

    14 - PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS

    Até às 23 : 59 do 36 º dia a contar da data de envio do convite

    15 - PRAZO DURANTE O QUAL OS CONCORRENTES SÃO OBRIGADOS A MANTER AS RESPETIVAS PROPOSTAS

    180 dias a contar do termo do prazo para a apresentação das propostas

    16 - CRITÉRIO DE ADJUDICAÇÃO

    Proposta economicamente mais vantajosa

    Fatores e eventuais subfatores acompanhados dos respetivos coeficientes de ponderação: Solução - Adequação Funcional, Operacional e Tecnológica - 50

    Serviços - Projecto, Suporte e Manutenção - 20

    Preço - 30

    17 - DISPENSA DE PRESTAÇÃO DE CAUÇÃO: Não

    18 - IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DO ÓRGÃO DE RECURSO ADMINISTRATIVO

    Designação: Santa Casa da Misericórdia de Lisboa

    Endereço: Calçada da Glória nº 53

    Código postal: 1250 112

    Localidade: Lisboa

    Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt

    19 - DATA DE ENVIO DO ANÚNCIO PARA PUBLICAÇÃO NO DIÁRIO DA REPÚBLICA

    2014/03/13

    20 - O PROCEDIMENTO A QUE ESTE ANÚNCIO DIZ RESPEITO TAMBÉM É PUBLICITADO NO JORNAL OFICIAL DA UNIÃO EUROPEIA: Sim

    21 - OUTRAS INFORMAÇÕES

    Regime de contratação: DL nº 18/2008, de 29.01

    Relativamente a este procedimento foi efetuada alguma publicação no âmbito do nº1 do art.º2 do DL 34/2009 de 6 de fevereiro?Não

    22 - IDENTIFICAÇÃO DO AUTOR DO ANÚNCIO

    Nome: Irene Nunes Barata

    Cargo: Diretora da Direção de Aprovisionamento

    407687114